Expertise en administration-gestion-commercial Secteurs d’activité : Conseil, Assurances, Formation

Je recherche un poste d'assistante de direction polyvalente. J'ai occupé des postes dans des entreprises de secteurs variés, grandes, moyennes et petites qui m'ont aidée à développer mon adaptabilité et ma polyvalence.

Rigoureuse, organisée, sérieuse, je sais gérer les priorités, dotée d'un bon relationnel, je sais dénouer les conflits avec diplomatie, enthousiaste, positive, j'aime les contacts et le travail en équipe.

Compétences administratives • Filtrage des appels téléphoniques • Gestion des agendas des Directeurs • Organisation et mise en place des réunions et des déplacements professionnels • Réalisation et suivi de dossiers • Prise en sténo et saisie de courriers…

Compétences linguistiques • Anglais opérationnel/professionnel (diplôme de fin de stage « Wall Street Institute ») • Italien courant

Expérience professionnelle

2007 ECOLE HITEMA (High Tech Management en Informatique) à Issy-les-Moulineaux

- Assistante de Direction de la Directrice de l’Etablissement • Sélection candidats (sur étude de leurs cv) • Orientation des étudiants vers les formations adéquates • Accueil physique et téléphonique des étudiants • Mise en place des programmes et planning • Mise en place des formations • Suivi administratif des étudiants • Mise en place des contrats de professionnalisation

De 1988 à 2005 CAPGEMINI, La défense - Assistante de Direction du Directeur de Skill-Group • Reporting hebdomadaire et mensuel : suivi des collaborateurs : absences, congés, formation • Contrôle et transfert des comptes-rendus mensuels d’activité vers Oracle • Gestion et visa des frais collaborateurs • Facturation de la production des projets aux clients sur Oracle

- Assistante de Direction de Grands Projets (BNF, PMU …) • Accueil clients • Contacts avec les clients et réunions fréquentes avec prise de notes en temps réel pour saisie des comptes-rendus • Mise au point et envoi de documents de proposition commerciale • Mise à jour des bases de données • Mise en place de l’organisation, de la nomenclature et du classement de la documentation du projet • Interface avec les clients, les sous-traitants, les directeurs de projets, les collaborateurs • Suivi logistique au niveau services généraux avec contacts commerciaux avec les fournisseurs • Gestion des commandes, du courrier, des fournitures, des lignes téléphoniques, de la maintenance du photocopieur




De 1980 à 1985	SOCIETE RIVOIRE ET CARRET, siège social à Marseille
-	Assistante de Direction du Directeur Général
•	Assistanat de direction classique





De 1978 à 1980	Cabinet d’assurances de MONTMIRAIL, à Marseille-	Assistante dans le service d’assurance décennale
-	Suivi des dossiers sinistres
-	Contacts clients
-	Mandatement des experts et avocats
-	Suivi du dossier judiciaire
-	Clôture du dossier (règlement)




De 1976 à1978	U.E.R. de MEDECINE TROPICALE de Marseille, Hôpital Michel Lévy-	Assistante de Direction du Professeur/Directeur de l’U.E.R.
-	Accueil des étudiants (médecins)
-	Assistance dans les démarches administratives (logement par ex.)
-	Suivi du dossier administratif des étudiants
-	Elaboration du planning des cours
-	Surveillance des examens
-	Sténographie de courriers à l’attention des chefs d’états étrangers




Formation




2006/2007	ANGLAIS (Wall Street Institute)
Word + publipostage, Excel, Powerpoint




1980	BTS Assistante de Direction




1975	Diplôme de secrétariat médical




1972	Deux années de médecine




1971	Baccalauréat




Informatique	Word, Publipostage, Excel, Powerpoint, Internet, Outlook, Access, Oracle (logiciel de gestion)
GPS (logiciel de commandes), Retain (logiciel de suivi de collaborateur en termes de projets), WTR (logiciel de suivi des collaborateurs en termes de jours).






Activités extra-professionnelles-
Domaine scientifique (médical, paramédical, recherches) : lectures, documentaires, magazines spécialisés.
gymnastique, natation, lecture, cinéma, voyages à l’étranger.